Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registro de transacciones que van desde el registro inicial hasta los estados financieros finales.
Las etapas del ciclo contable son:
1- Recopilación de información documentada:
Se reúnen todos los comprobantes o documentos contables emitidos o recibidos como facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de remesa, notas de débito o crédito, declaraciones de impuestos, recibos, pagarés, letras de cambio entre otros. La información se ordena correlativamente para facilitar su posterior análisis y registro.
2- Análisis de la información:
Se analiza la documentación para determinar el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable, según el principio de partida doble.
3- Registro de operaciones en el Libro Diario:
Se registra el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable mediante cargos y abonos en partidas, asientos o anotaciones en el Libro Diario.
4- Clasificación de partidas en el Libro Mayor:
Los cargos y abonos de las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en un libro mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica.
5- Balance de comprobación y ajustes:
Se listan las cuentas de mayor con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y clasificación ha sido correctamente realizado. Luego se actualizan las cuentas, para que reflejan el importe correcto en el Balance y los ingresos, costos o gastos sean registrados en el período en que se incurren. Después se elabora el Balance de comprobación ajustado. En esta etapa puede emplearse alternativamente una Hoja de Trabajo.
6- Elaboración de Estados Financieros:
Partiendo del Balance de comprobación se elaboran:
- El Estado de Resultados
- El Estado de Cambios en el Capital
- Notas a los Estados Financieros
- El Balance General
- El Estado de Flujos de efectivo
- Informes Gerenciales
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